隨著經濟發展,企業盈利壯大,員工極速擴張,公司會發現原來的辦公室會變得的格外擁擠,那么這個時候都會選擇搬到更大的辦公室去。那么專業的搬家公司就在這個時候派上用場。那么誰知道辦公室搬家注意事項有哪些呢?下面就跟隨高三三搬搬家公司的小編一起來了解一下吧。
注意事項一:提前通知全體員工
一旦公司確認搬家日期,行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工,發個通告或者郵件,并且CC給各部門領導,這是安民告示,另外也把搬遷日期報備給物業。借此機會讓那些長年把公司當家的員工,好好地梳理下自身的個人用品,有的珍貴、有的私秘,或許時間久了,職工自身放到企業里什么物品也不還記得了。假如在搬新家的當日,在朋友們大庭廣眾下,傾翻出一些自身的私秘物件,還是蠻難堪的。
建議員工們事先整理,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名,搬進新辦公室后便于歸位。
注意事項二:妥善處理公共物品
針對放到公共區域的物件,若沒人領取,一定要盡到通告的責任。假如確實沒人領取,問過領導干部后即能夠解決。過后若許多人問及,也與行政部門或人力資源部不相干。
注意事項三:IT和財務部門充分準備
事前照顧好IT單位:有關服務器,網絡服務器,網絡線,由她們承擔拆卸,梳理,裝包。以防搬家運輸當日出現主機房未開展拆裝、IT職工又一時半會找不著的狀況。財務部門的朋友則須把各種材料、憑據梳理的非常好,并分類整理。
注意事項四:飲用水
提前通知送水小哥,搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。
注意事項五:鑰匙保管
將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。
注意事項六:現場管理
一部分工作人員提早抵達新辦公室做提貨的提前準備,并引導物件放置地址;將本人物件放到分別的工裝夾具處,公共產品放到以前明確的放置部位;一部分工作人員留到原公司辦公室,具體指導搬新家老師傅運送物件,并對比清單明細搞好紀錄。
通過高三三搬搬家公司的小編上面分享的辦公室搬家注意事項有哪些?希望在今后的搬家公司選擇使用過程中對您有所幫助,如果想了解更多關于搬家公司,辦公室搬家,工廠搬家等資訊,可以關注或者聯系小編哦。